Процедура институциональной и специализированной аккредитации разработана агентством в соответствие с европейскими и международными стандартами, которая включает в себя следующие этапы:
I этап
- представление организацией образования заявки на аккредитацию в агентство с краткой характеристикой деятельности вуза и копиями генеральной лицензии и лицензиями по образовательным программам;
- подписание договора о проведении аккредитации между KAZSEE и организацией образования. В договоре указываются права и обязанности сторон, стоимость процедуры, сроки проведения аккредитации, включая уровни проведения;
- назначение координатора, предварительное посещение вуза по желанию вуза, если агентство незнакомо с ним. Проведение семинаров для рабочих групп вуза по подготовке отчета по самооценке и проведению процедуры аккредитации;
- проведение учебным заведением процедуры самооценки, составление отчета о самооценке в соответствии со стандартами и критериями KAZSEE;
- представление первого варианта отчета о самооценке и проведение экспертизы независимыми экспертами, определяемыми соответствующим аккредитационным комитетом KAZSEE. Результаты экспертизы направляются в вуз, при необходимости отчет по самооценке дорабатывается вузом;
- представление окончательного отчета о самооценке и его приложений в агентство.
II этап
- KAZSEE формирует компетентную группу экспертов, в состав которой входят представители учебных заведений Казахстана, работодатель, студент и международный эксперт. Группа формируется параллельно во время проведения экспертизы отчета по самооценке;
- агентство информирует вуз о составе группы по внешнему аудиту. При возникновении у вуза подозрения в конфликте интересов у кого-либо из аудиторов, вуз имеет право обратиться в агентство для замены эксперта, прилагая письменное пояснение;
- координатор направляет материалы самооценки и методологические обеспечения за несколько недель членам экспертной группы для подготовки к внешнему аудиту;
- координатор проводит предварительный вебинар для экспертной группы в целях обучения экспертов и обсуждения организационных вопросов аудита, а перед началом визита в вузе – брифинг;
- внешний аудит в вуз длиться 3 дня для институциональной аккредитации, 2 дня для специализированной аккредитации. Внешний аудит проводится с целью оценки достоверности информации, представленной в отчете по самооценке, фактическому состоянию дел в организации образования;
- экспертная группа формирует отчет о внешней оценке (с указанием замечаний, рекомендаций по улучшению и тд.) который направляется координатору;
- координатор KAZSEE направляет в организацию образования полученный отчет экспертной группы по оценке деятельности вуза для устранения неточностей, если они имеются.
III этап
- на основании отчета по самооценке и отчета внешнего аудиту, координатор агентства готовит заключение, которое согласовывается с аккредитационным комитетом, и презентацию для аккредитационного совета;
- проведение заседания аккредитационного совета KAZSEE и принятие решение по аккредитации институциональной/специализированной программы. Аккредитационный совет самостоятельно принимает решения на основе отчета по самооценке и отчета по внешнему аудиту, презентации и заключения;
- информирование вуза и членов экспертной группы, проводившей внешний аудит, о принятом решении по аккредитации;
- публикация отчета о внешнем аудите, презентации и результатов аккредитации на сайте агентства KAZSEE и ENAEE (в случае выдачи EUR-ACE Label);
- направление информации в МОН РК для включения аккредитованного институциональной/специализированной программы в соответствующий Национальный реестр